Troya Turizm olarak, kurumsal seyahatlerde yalnızca yolculuğun değil, seyahatinizin her aşamasının kusursuz ve sorunsuz geçmesine özen gösterdiğimizi her fırsatta söylüyoruz. Bu konuda tecrübeli ekibimiz, istediğiniz bütçeye ve iş hayatınıza en uygun otelleri araştırdıktan sonra en doğru otel seçimini yaparak iş seyahatiniz için en önemli anlardan biri olan konaklama aşamasında da profesyonel ve öngörülü davranarak yaşayabileceğiniz sorunları sıfıra indirmek için elinden gelenin en iyisini yapıyor. Bu yüzden kurumsal seyahatlerinizde acentalarla çalışmak en mantıklısı olmakla birlikte, eğer otel seçimini kendiniz yapacaksanız rezervasyon yapmadan önce hem otel odanızda hem de otel geneli için aşağıdaki önemsiz gibi görünen ama aslında kurumsal seyahatinizin kalitesi için küçük ama önemli olan detayları bilmeniz sizin faydanıza olacaktır.

Hızlı Kablosuz Ağ

Tabii ki iş seyahatinde kalacağımız otelle ilgili aklımıza ilk gelen şey, odanızda ve otel genelinde hızlı ve sorunsuz çalışan bir kablosuz internetin olması gerektiğidir. Her ne kadar maillerinizi kontrol edip cevap yazabilmeniz için telefonunuzdaki 3G çoğu zaman yeterli olsa da diz üstü bilgisayar ya da tabletinizden daha kapsamlı bir çalışma yapacağınız zaman hızlı bir kablosuz internete ihtiyaç duyarsınız. Bu yüzden rezervasyon yapacağınız otelin internet imkanını mutlaka araştırın. Rezervasyon yapacağınız sitede otelin özelliklerinde Wi-Fi yazmasına aldanmadan mutlaka kullanıcı yorumlarını da okuyarak otel müşterilerinin internetten memnun kalıp kalmadıklarından emin olarak otel seçimini yapın. Açık söylemek gerekirse bu da kendi içinde küçük çaplı bir tecrübe gerektirir.

Konforlu Oda

Yoğun ve yorucu iş sehayatlerinde otel odasının konforlu olması birçok açıdan çok önemlidir. Toplantı, konferans ya da bir iş organizasyonu öncesi odanızda çalışma imkanı veren bir bölüm olması ya da iş sonrası ılık bir duş ve rahat bir uyku imkanı sağlayabilecek kadar konforlu -hatta şirketinizin bütçesi dahilinde- lüks bir odada konaklamak seyahatinizin eziyete dönüşmemesi için önemli bir detaydır. Otel rezervasyonu yaparken odanın fotoğraflarına ve sahip olduğu imkanlara mutlaka göz gezdirmenizi tavsiye ederiz.

Yeterli Araç Gereçler

Otel odanızın yalnızca konforlu olması yetmez, aynı zamanda işinizi görecek bazı araç gereçlere de sahip olması gerekir. Örneğin; birden fazla priz olması laptopunuzu ve telefonunuzu aynı anda şarj etmenizi sağlar. Bu size ilk anda önemsiz bir detay gibi görünebilir ama ertesi güne iki cihazınızı birden hazır edebilmeniz için önemli bir detaydır aslında.

Ekstra Hizmetler

Hemen aklınıza ütü geldi değil mi? Evet, kurumsal seyahatlerde otelde ücretli ya da ücretsiz ütü ve kuru temizleme hizmetinin olması çok önemli, ki bazı otellerin sırf bu hizmeti vermediği için kurumsal seyahatler için uygun olmadığını bilmek gerekir. Otele gider gitmez yapacağınız ilk şey, gömleğinizi birkaç saat sonra gerçekleşecek olan toplantıya hazır etmek olmalıyken otelde ütü veya kuru temizleme hizmetinin olmadığını öğrenmek can sıkıcı ve sizi zor durumda bıracak bir durumdur.

Otel Lobisi

Kısa bir süreliğine olsa da beklerken zaman geçireceğiniz bölüm olan otel lobisi de otel seçiminde küçük ama önemli detaylardan biridir. Kurumsal seyahatiniz için grupça yerleştiğiniz otelde iş arkadaşlarınızla buluşma noktanız ve onları beklerken iş programınıza ve notlarınıza son bir kez göz gezdireceğiniz yer otel lobisi olacaktır. Mesela, çocukların lobiyi oyun alanına dönüştürdüğü aile otelleri ya da gelişigüzel hazırlanmış özensiz bir lobiye sahip otele yerleşmek bir anlamda seyahatinizin kalitesini düşürebilir. Bu yüzden, otel seçiminizi yaparken amacına uygun olarak hazırlanmış, sakin ve rahat kullanım imkanı olan bir lobiye sahip olduğundan emin olmanızda fayda vardır.

Sonuç olarak;

Kurumsal seyahatlerde otel rezervasyonu, tüm detaylarıyla birlikte ciddi araştırma gerektiren bir iştir. Seyahatinizde konaklama sürecinin tüm detaylarını sizin yerinize düşünen bir acenta ile çalışmak  seyahatiniz açısından en profesyonel çözüm olacaktır.